這個工具解決什麼問題
在營造業，工地日報表是每日必交的文件，需要列印成紙本保存，也是工程管理的核心記錄。
但傳統作法有幾個麻煩：
- 工地主任需要回辦公室開電腦填 Excel
- 填完還要另存、傳檔、列印，流程繁瑣
- 資料散落在各個檔案裡，事後很難統一查閱
我們在這個營造業案例中，為客戶建立了一套完全在 Notion 內完成的日報表系統。
運作流程
Step 1：工地主任在手機上填報
工地主任直接在 Notion 頁面輸入當日的工作內容，包含出工人數、工程進度、材料使用等欄位。
不需要開電腦，不需要開 Excel，拿起手機就能填。
Step 2：Claude AI 整理並導出 PDF
填報完成後，透過串接 Claude，系統自動將 Notion 中的資料整理成標準日報表格式，並導出可直接列印的 PDF 文件。
格式符合營造業的慣用版型，列印出來就是一份正式的工地日報表。
Step 3：資料留存在 Notion
導出 PDF 只是輸出，原始資料仍完整保存在 Notion 中。這意味著所有歷史記錄都可以隨時查閱，也可以作為後續 AI 分析的資料來源。
這套系統帶來的改變
- 工地主任 — 不用回辦公室、不用開電腦，手機直接完成
- 管理層 — 所有日報資料集中在 Notion，即時可查
- 紙本需求 — PDF 格式符合列印需求，合規保存沒問題
- 後續分析 — 資料留在 Notion，隨時可以帶入 AI 做分析與統計
這是我們陪跑中建立的其中一項工具
這套日報表系統是我們在營造業 Notion + AI 管理系統導入專案中，為客戶建置的工作流程工具之一。
每間公司的工作流程不同，這套系統的欄位、格式、導出邏輯都可以依照實際需求調整。
想要這樣的工作流程？
如果你的公司也有類似的需求，或是想優化現有的工作流程，歡迎直接傳訊息給我。
我們提供工作流程優化陪跑服務，從了解你的現況開始，一步步幫你把流程建起來。